Как выбросить некоторые из этих «важных» документов
Будь то выписка из банковского счета, который вы давно закрыли, или номер телефона того ребенка, который бросил вас в обморок в 5-м классе, помните, что у каждой бумаги есть срок годности. Ответ на то, как долго вы должны хранить важные документы, имеет решающее значение для предотвращения захвата документов (и пространства)!
Вы все еще держитесь за эти грязные файлы и документы, которые вы приобрели 20 лет назад? Задумывались ли вы, чтобы удержать эти бумаги или передать их через измельчитель? Получите некоторую помощь в устранении беспорядка в вашей рабочей области, организовав файлы, сохранив важные и уничтожив ненужные.
Как долго вы должны хранить важные документы?
1. Быть сохраненным в течение года или меньше
Такие документы, как банковские записи, особенно те, которые показывают транзакции и депозиты, счета по кредитным картам, годовые налоговые отчеты и квитанции TDS, должны быть уничтожены после соответствующего года. Итак, если вам интересно, как долго хранятся важные документы, связанные с финансами, теперь вы знаете ответ.
2. До определенного времени
Бросить банковские депозиты и квитанции об изъятии в мусорное ведро, как только они будут согласованы с ежемесячной выпиской. Кредитные карты и банковские выписки - это другие документы, которые должны кусать пыль после подачи налоговых отчетов.
3. В течение семи лет
Некоторые документы, такие как налоговые декларации штата, относятся к категории важных документов, которые хранятся не менее 7 лет. Это потому, что они вам понадобятся, если и когда будет вызван случайный аудит. Непредоставление этих документов приведет к судебному разбирательству со стороны индийской налоговой службы (IRS), которая может заподозрить вас в мошенничестве с деньгами!
4. На всю жизнь
Эти документы довольно легко идентифицировать: важные документы, в которых участвуют правительство или адвокаты, документы, которые помогут вашим близким после смерти, или что-либо, что имеет значительную денежную ценность. В эту группу входят свидетельства о рождении, свидетельство о браке, лицензия на транспортное средство, кредитные документы, бизнес-лицензия, удостоверения личности, паспорта и тому подобное.
5. Быть замененным новым
Заявления о социальном обеспечении, обновленные страховые полисы и заявления об инвестициях - это некоторые документы, которые вы должны периодически уничтожать, чтобы избежать путаницы. Каждый раз, когда страховой полис продлевается или когда вы делаете новую инвестицию, вам предоставляется новая бумага с обновленной информацией. Это делает старый бесполезным и готовым к удалению.
Документы, связанные с ведением домашнего хозяйства и потребностями на рабочем месте, бесконечны. Используйте картотеку или банковский шкафчик для хранения документов, которые должны храниться в безопасности. Но помойте ненужные вам бумаги этими советами о том, как долго хранить важные документы. Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы не пропустили и не перепутали важные документы с теми, которые не прошли сканер!